Firma Digital
A partir del primero de Junio hay que estar adecuado al Sistema de Rúbrica Digital del libro de Sueldos, en CABA.
Link oficial de la Ciudad de Buenos Aires: Rúbrica de Documentación Laboral | Buenos Aires Ciudad - Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
Este trámite se realiza para rubricar los libros de registro de personal y todo instrumento individual de contralor del cumplimiento de la normativa laboral vigente, exigidos en el ámbito geográfico de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, así como la centralización de documentación laboral para todas aquellas empresas que tengan establecimientos en otros puntos del país.
Los que tienen menos de 10 empleados, no están obligados a rubricar digitalmente el libro de sueldos.
¿Qué es la Firma Digital?
Es una herramienta tecnológica que nos permite asegurar la autoría de un documento o mensaje y verificar que su contenido no haya sido alterado. Es una secuencia única de letras y números que vincula al firmante con un documento electrónico.
Un documento electrónico firmado digitalmente posee la misma validez jurídica que un documento en papel firmado de puño y letra. La firma digital tiene muchas aplicaciones: se la utiliza para hacer trámites con entidades públicas tales como declaraciones impositivas y notificaciones judiciales, operaciones bancarias, contratos a distancia y documentos de comercio exterior.
Se usa como identificación y autenticación en internet y sistemas informáticos.
Proveedores de Firmas Digitales
Los proveedores que tienen licencia para emitir certificaciones, autorizados por el Ministerio de Modernización y listados en acraiz son:
- AFIP
- ANSES
- BOX CUSTODIA DE ARCHIVOS S.A.
- DIGILOGIX S.A.
- ENCODE S.A.
- LAKAUT S.A.
- OFICINA NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (ONTI)
- PRISMA MEDIOS DE PAGO S.A
- TECNOLOGÍA DE VALORES S.A.
Precios de Firmas Digitales
Si bien a primera vista, todos los proveedores parecen tener precios similares, si tenemos en cuenta la duración de la validez del certificado, hay una importante diferencia de precios:
Para menos de 100 empleados, persona jurídica, conviene Prisma, con un precio de $1210 por año. Tiene un límite de 2 certificados y 5 firmas. Hay otro precio para mas certificados y firmas.
Para una persona jurídica conviene digilogix, con un precio de $1470 por año.
Lakaut es el mas caro, con $3775 por año
Acá van algunos precios:
Digilogix
Precio: USD $140 + IVA
Validez: 3 años
Encode
Precio: $ 3600 + IVA, hasta 99 empleados
Validez: 2 años
Prisma Medios de Pago
Precio: $3000 + IVA
Validez: 2 años para personas físicas, 3 años para personas jurídicas
Nota: Límite de 2 certificados y 5 firmas por mes, tiene otro precio para mas certificados y firmas
Lakaut
Precio: USD $120 + IVA
Validez: 1 año
Tiene un acuerdo con el CPCE para matriculados, no encontré info sobre los beneficios de este acuerdo, voy a contactar a Lakaut para que especifiquen
Tabla comparativa
Teniendo en cuenta la validez del certificado y un dolar a $26 , incluyendo el IVA, los precios por año son ( menos de 100 empleados):
- Digilogix: $1,468
- Prisma: $1,815
- Encode: $2,178
- Lakaut: $3,775 (sin tener en cuenta acuerdo con el CPCE)
| Encode | Lakaut | Prisma | Digilogix | |
| precio en pesos, con IVA, dolar a $26 | $4,356.00 | $3,775.20 | $3,630.00 | $4,404.40 |
| validez | 2 | 1 | Pesona jurídica: 3, persona física 2 | 3 |
| precio por año, persona jurídica, menos de 100 empleados | $2,178.00 | $3,775.20 | $1,210.00 | $1,468.13 |
| precio por año, persona física, menos de 100 empleados | $2,178.00 | $3,775.20 | $1,815.00 | $1,468.13 |
Otros Links útiles
Manual http://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/manual-rubrica-digital.pdf
Resolución: http://www.buenosaires.gob.ar/sites/gcaba/files/ley-disposicion-anexos-rubrica.compressed.pdf
ACRAIZ (sitio oficial del gobierno)
Mas información sobre firma digital: